Über mich

Konsequent, aber immer wertschätzend. 

Zusammenarbeit ist Vertrauenssache. 

Erfahren Sie nachfolgend mehr über meine Arbeit und die ihr zu Grunde liegende Philosophie. 

Anja Schulze

Führung ist keine Auszeichnung. Sie ist eine vielschichtige und anspruchsvolle Aufgabe, welche durch zahlreiche Praxisstunden geformt wird.

Ich bringe ein tiefgreifendes Fachwissen und Schnittstellenverständnis aus über dreißig Jahren Einsatz in Kliniken, Fachkliniken aber auch medizinischen Versorgungszentren mit. 

Ich bin u. a. Fachexperte in den Bereichen Pflege und Medizincontrolling. Meine berufliche Entwicklung ermöglicht mir ein hohes Maß an Verständnis für die operativen – sowie strategischen Bereiche der Gesundheitsbranche. So ist es mir möglich Herausforderungen in den einzelnen Einrichtungen zu analysieren, Lösungsvorschläge zu präsentieren und bei der Umsetzung der Maßnahmen ein starker Partner an Ihrer Seite zu sein. Dies ist auch ganz konkret im Interimmanagement möglich. 

Grundsätze meiner Arbeit

Meine Arbeitsweise basiert auf einer wertschätzenden, offenen und ehrlichen Kommunikation, einem tiefen Respekt für alle mit mir arbeitenden Berufsgruppen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Ich bin kompetent im Tagesgeschäft, realisiere effiziente, zukunftsgerichtete und nachhaltige Projekte im gesamten Klinikmanagement und bin eine gute Sparringspartnerin für die Unternehmensführung.

Ein gemeinsamer Weg mit Partnern wie Gesellschafter, Behörden und Mitarbeitervertretungen sind ein wichtiger Bestandteil in der zielorientierten Bearbeitung der anstehenden Herausforderungen.

Gern unterstütze ich Sie in den derzeit turbulenten Zeiten im Gesundheitswesen.

Positionen

Anja Schulze Schule Strategie
02/25 - heute: Inhaberin Pflegedienst

Alleininhaberin und Geschäftsführerin des ambulanten Pflegdienstes

PFS PflegeFachzentrum Schulze GmbH
Kasseler Straße 52

34560 Fritzlar

www.pflege-schulze.de 

Projekte:


‍1. Leitung Patientenservice für eine kommunale Klinikgruppe mit vier Kliniken Betreuung von Rezeptionen, Ambulanzen, Patientenaufnahme und Entlassung 

  • Mitarbeiterführung
  • Dienst- und Urlaubsplanung
  • Jahresabschluss in der Patientenabrechnung
  • Patientenabrechnung (stationär, A-OP, KV, BG, Chefarztwahlleistungen, physikalische Leistungen, Hybride DRG)
  • Struktur- und Prozessanpassungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung
  • Kommunikation mit den Krankenkassen und den Patienten
  • Erstellen von Kostenvoranschlägen
 

2. Kaufmännische Leitung für eine kommunale Klinikgruppe, zuständig für zwei Klinikstandorte 

  • Operative Führung, Steuerung und Organisation der Standorte
  • Sicherung der Wirtschaftlichkeit durch Umsetzung des Wirtschafts- und Liquiditätsplans
  • Mitwirkung im Rahmen der Klinikleitung und in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur strategischen Ausrichtung und Positionierung des Standortes
  • Optimierung, Organisation und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse sowie Konzeptionierung und Planung neuer Leistungsangebote
  • Verantwortung für das regelhafte Berichtswesen, Auswertung von Kennzahlen und Ableitung von notwendigen Steuerungsmaßnahmen
  • Eine kontinuierliche Netzwerkpflege und -weiterentwicklung zur Erhöhung der Attraktivität des Standortes
 

3. Beratung Belegklinik

  • Analyse und Optimierung des Aufnahmemanagements (Patientensteuerung, Schnittstellen, Abläufe
  • Beratung und Begleitung im Vertragswesen (Belegärzte, Kooperationspartner, Kostenträger
  • Strukturierung und Optimierung des OP-Managements (Planung, Auslastung, Prozesse, Ressourcen)
  • Prozessgestaltung im Medizincontrolling (Dokumentation, Kodierung, Erlössicherung, MD-Management)
  • Neustrukturierung der Verwaltung (Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Effizienz)
  • Beratung zur Organisation und Abrechnung von Privatpatientenleistungen
  • Unterstützung und Beratung zur medizinischen und administrativen Dokumentation
  • Entwicklung praxisnaher Konzepte zur Qualitäts-, Erlös- und Prozesssicherung
  • Begleitung bei Implementierung und Change-Prozesse
 

Klinikleitung / Strategische Neuausrichtung

  • Gesamtverantwortliche Leitung der Klinik mit strategischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Steuerung
  • Fachliche Neuausrichtung der Klinik (Leistungsspektrum, Schwerpunkte, Positionierung)
  • Aufbau und Etablierung klarer Strukturen und Verantwortlichkeiten (Aufbau- und Ablauforganisation)
  • Entwicklung, Implementierung und Optimierung von klinischen und administrativen Prozessen
  • Planung und Umsetzung von Restrukturierungs- und Transformationsmaßnahmen
  • Steuerung von Wirtschaftlichkeit, Budget- und Erlösentwicklung
  • Führung, Entwicklung und Motivation von ärztlichem, pflegerischem und administrativem Personal
  • Sicherstellung von Qualitäts-, Leistungs- und Compliance-Anforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Trägern und externen Partnern
  • Begleitung von Change-Management-Prozessen und nachhaltiger Organisationsentwicklung

Werner Wicker Gruppe (12 Kliniken, 2 MVZ, 2 Thermen,1 Hotel, 3.600 Mitarbeiter)

  • Interimsklinikleitung der Kliniken Werner Wicker (Orthopädische Schwerpunkt Klinik ~950 MA)
  • Interimsleitung der Hardtwald Klinik (Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie~300 MA)
  • Aufbau und Weiterentwicklung der Wicker Akademie
  • Hauptansprechpartner für die Akutkliniken und die MVZ
  • Betreuung und Entwicklung der Krankenpflegeschule
  • Betreuung und Entwicklung des Qualitätsmanagements
  • Schaffung eines Zentraleinkaufs für alle Häuser
  • Betreuung der Ausschreibungen von Gewerken
  • Schaffung von Prozessen und Strukturen für das gesamte Medizincontrolling
  • Einführung neuer ERP-Systeme (3M MD-Tool)
  • Strategische Planung medizinischer Leistungen
  • Verantwortlich für das Vertragswesen
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • IT-Projekte im Rahmen des KHZG
  • BV-Erstellungen und Verhandlungen mit den Betriebsräten
  • Prozess- und Strukturgestaltung
  • Stabilisierung der Bettenbelegung
  • Verantwortliche Vertragswesen
  • Zusammenarbeit bzw. Neugenerierung von Kooperationspartnern
  • Einweiser Management
  • Nutzung von Synergien im Personalwesen sowie Personalwesen
  • IT-Projekt „Einführung digitale Patientenakte“

Asklepios Kliniken Bad Wildungen

  • Management und Führung der nachfolgenden
    Bereiche: Patientenabrechnung,
    Medizincontrolling, zentrale Patientenaufnahme,
    Sozialdienst, Entlassmanagement, Sekretariate,
    Schreibdienste, Rezeptionen im stationären sowie
    Reha Bereich
  • Leitung Taskforce MVZ Restrukturierung
  • Abrechnung im DRG-System
  • MDK-Management/Aufbau eines MDK-Berichtswesens
  • Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter

AMEOS Klinikum Halberstadt

  • Abrechnung im DRG System
  • MDK Management
  • Berichtswesen
  • Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter
  • Einführungsvorbereitung neuer KIS Systeme in der Somatik sowie in der Psychiatrie
  • Medizincontrollerin in der AMEOS Klinik für Psychiatrie und Neurologie Haldensleben

AMEOS Krankenhausgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

  • Projektleiterin für die Einführung des neuen PEPP Entgeltsystems in die AMEOS Klinik für Psychiatrie und Neurologie Haldensleben
  • Aufbau eines Medizincontrollings mit dem zugehörigen Berichtswesen
  • Vereinheitlichung der Dokumentationsformulare
  • Einführung einer PC gestützten Verlaufsdokumentation

AMEOS Krankenhausgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

  • Projektleiterin für die Einführung des neuen PEPP Entgeltsystems in die AMEOS Klinik für Psychiatrie und Neurologie Haldensleben
  • Aufbau eines Medizincontrollings mit dem zugehörigen Berichtswesen
  • Vereinheitlichung der Dokumentationsformulare
  • Einführung einer PC gestützten Verlaufsdokumentation

Fachabteilungen: Gynäkologie, Geburtshilfe und Pädiatrie AMEOS Klinik Haldensleben

  • Dienst- und Urlaubsplanung
  • Einführung neuer Pflege- und Qualitätsstandards
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Begleitung der Zertifizierungen: Babyfreundliches Krankenhaus und KTQ

Fachbereiche: Urologie, Gynäkologie, Geburtshilfe und Pädiatrie Sana Ohre Klinik in Haldensleben

Sana Ohre Klinik in Haldensleben

Kreiskrankenhaus Haldensleben

Bildungsweg

 04/2016 – 04/2018

Management im Gesundheitswesen
Fachhochschule Magdeburg-Stendal
Abschluss: Master of Arts

 

04/2012 – 03/2016

Angewandte Gesundheitswissenschaften
Hochschule Magdeburg-Stendal
Abschluss: Bachelor of Sciences

 

2004 – 2006

Weiterbildung zur Leitung einer Station, Funktionseinheit oder Pflegeheim

 

09/1989 – 09/1992

Ausbildung zur Krankenschwester
Kreiskrankenhaus Haldensleben, in Zusammenarbeit mit der Fachschule in Stendal

 

09/1979 – 09/1989

Erweiterter Realschulabschluss
Werner Seelenbinder Oberschule Uthmöden

Zertifikat: Medical Controller

Zertifikat: Gesundheitsmanagerin

Zertifikat: Kodier-Assistentin im DRG-System

Zertifikat: Transformations- und Turnaround-Manager

Jährliche Weiterbildungen und Updates zu unterschiedlichen Themen, Fachbereichen und IT-Systemen

Das persönliche Gespräch ist unersetzlich. Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren um  die individuellen Details Ihres Anliegens zu besprechen. 

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Anja Schulze DDIM